(本院讯)2013年4月11日,广州科技职业技术学院成功举办了OA系统培训会。本次培训在行政楼四楼会议室举行,由学院办公室主任雷晔主持,学院主管教学副院长出席了本次会议,本次培训,旨在让学院各部门、系部行政秘书掌握OA办公系统运用知识,保证系统顺利使用。
(图为:OA系统培训会进行中)
会议伊始,学院办公室主任雷晔首先介绍了本次培训会召开的意义,“推广OA办公系统,实行无纸化办公,可以极大的节省工作时间,提高工作效率”;雷主任进一步提出“本次培训会结束后,将正式启用新的OA办公系统,废除以前开发的不成熟的系统,新系统将实现办公无纸化。”
随后,学院主管教学副院长对与会人员提出了期望,“希望各位行政秘书能够认真听讲,了解并熟练掌握OA办公系统”他还进一步强调学院准备推行办公自动化的决心。
接下来,在近1个小时的培训中,网络中心负责人梁家政作为培训主讲,为与会人员详细讲解了OA办公系统登录运行、功能运用等方面的知识。与会人员对本次培训表现出了高度的热情,在培训中大家都认真听讲,积极提问,详细学习了解OA办公系统运行情况。
通过此次培训,与会人员对OA系统的推广使用意义有了明确的认识,并基本能独立完成系统工作流程的操作,为全面推广应用OA办公系统,不断规范办公业务流程,提高工作效率,节约办公费用,最终全面实现办公自动化打下了良好的基础。
(图为:梁家政主任详细讲解中)
(图为:参加OA系统培训会的老师在自由提问环节踊跃发言)