图为:学院党委书记谭树芬在学院中层干部、党支部书记培训班上的讲话
新一届中层干部的重新聘任工作已基本完成,为统一认识,规范运作,提高管理水平,我从实际出发与大家共同讨论一下“中层干部的工作定位与职责要求”。
中层干部的工作定位与职责可归纳为三个层面:第一,中层干部是学校决策、决定的执行者;第二,中层干部是所在部门的领导者与管理者;第三,中层干部是学校与教职工间的桥梁与纽带。
下面,我就如何做好这三个角色谈几点意见。
一、当好学校决策、决定的执行者
作为执行者,应树立以下4种意识
1.执行意识。要把落实学校决策、决定作为自己工作的准则。不搞“实用主义”,不能敷衍行事,不能搞阳奉阴违。
2.服从意识。下级服从上级,这是组织原则。凡是领导决定了的就要执行。决定与商量不一样,一旦形成决定,行动上就必须服从。
3.请示意识。工作中该请示的应及时请示,尤其是在一些重大问题上,更应该请示与汇报,不能自作主张。
4.创新意识。创新是执行力的灵魂。执行不能死教条、机械地执行,应当结合当前情势、部门的情况,创造性地贯彻。
二、当好部门的领导者、管理者
一个好的部门领导者、管理者应当是思想政治好,工作、生活作风好,工作能力强。这里重点说说能力。
1.要有较强的领悟能力。能正确分析判断把控学校的工作意图、工作要求,做到领会精神不片面,贯彻工作不走样,用足政策促发展。
2.要有较强的计划组织能力。计划组织能力是中层干部的一项核心能力。是对学校决策、决定领悟的基础上,研究制定执行计划和工作方案,并组织有效实施的能力。
部门工作计划的制订,要围绕学校工作思路或计划,结合本部门实际情况进行。计划须与学校的工作形成整体性、连贯性、一致性和可行性。要求做到每学期有长计划,各阶段有短安排。组织实施是工作计划落实的关键过程,实施过程要做到指挥得当、调控有力、充分发挥教职工潜能。
3.沟通协调能力。我们都处在矛盾世界之中,要把一个部门建设好,把工作做好,就必须有较强的沟通协调能力,沟通上下,协调各方。既要做好班子成员之间、职工之间、部门与部门之间以及人与事等方面的沟通协调,又要做好与外单位的沟通协调。
在这里我特别要强调的是各中层班子成员的沟通协调,这是建设团结、民主的班子所必需。正职(主持工作)是部系主要负责人,对整个部门工作负总责,一个好的正职必须做到:①贯彻民主集中制;②分工负责,善于授权,使副职有职有责有权;③豁达宽容、善于指导、鼓励和帮助副职工作;④敢于揽过。副职要做好正职的副手:①做到在其职谋其政,创造性地做好分管工作,做到到位不越位,不行使正职权力;②不盲从,在部门工作会议上应敢于发表意见;③补台而不拆台,发现部门工作有失误或疏漏时,及时做好补台工作。
三、中层干部是学院与教职工之间的桥梁与纽带
发挥好桥梁与纽带作用,最基本的一点就是“上传下达”。“上传”即要注意倾听民心,反映民意,要深入教学、学生管理、科研第一线,密切联系教职工,倾听教职工心声,及时反映情况,汇报工作,为学院决策提供可靠信息;“下达”即要善于准确向教职工解读学校的决策和决定,并组织教职工认真贯彻实施。