2016年1月7日上午，我院档案信息科海广璐老师代表学院参加了由广东省档案工作协会主办，广东工业大学承办的广东省高校档案工作协会第一次会员代表大会暨第一届理事会成立大会。
出席本次会议的有广东省档案局副局长陈竞亚、广东省教育厅调研员黄小琳、中山大学档案馆馆长吕雅璐等领导和来自全省124所高等院校134名代表，会议由广东工业大学档案馆馆长孙丽芳主持。
会议经审议通过了《广东省高校档案工作协会章程》，并通过投票选举产生了协会第一届理事会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、监事人和常务理事。在这次会议上，我院被正式推选为会员单位，这是我院第一次成为广东省档案工作协会会员单位。
会上，广东省高校档案工作协会新一届理事长、中山大学档案馆馆长吕雅璐作出了重要的工作部署，她强调在我们面对新形势、新任务、新要求时，档案工作者必须要改变档案收集模式、管理手段、服务机制须要进一步创新；要提高档案队伍素质；坚持并完善我省教育厅领导，省档案局负责业务指导、监督和检查体制机制，落实到各高校就是要坚持并不断完善校长统一领导，档案机构归口负责各方面共同参与的档案工作机制，确保分工明确、各施其责，依法管理以促进学校档案系列的协调发展。各高校要切实将档案工作纳入到日常议事和工作计划及学校的发展规划中，全省各高校还要将档案工作列入到各有关部门和学校的绩效考核中。
最后，广东省档案局副局长陈竞亚同志作了总结性发言并转达了广东省档案局局长莫震同志对档案工作者提出的要求和希望。这次大会是广东省高校档案工作的一次里程碑式的大会，会议确定了广东省高校档案工作协会作为一级学会的地位；会议高度评价了全省高校档案工作的成绩；指明了今后一个时期高校档案工作的发展方向；规划和部署了新一年的主要工作任务。
大会在热烈祥和的气氛中结束。
