(广科大新闻网讯)为推进档案管理数字化转型,提升电子文件归档工作规范化水平,学校于2025年3月12日在建工楼703教室举办了电子文件归档工作培训会。本次培训会由学校办公室档案信息科主办,各二级学院、职能部门档案管理员共计40余人参加了培训。
本次培训由广州优刻谷科技有限公司项目经理林伟敏担任主讲,围绕《电子文件管理系统操作实务》开展专题指导。林经理现场演示了学校电子文件管理系统的操作流程,重点讲解了电子文件的收集、整理、归档、检索等功能的操作方法,并解答了参训人员在实际操作中遇到的问题。
档案信息科工作人员针对归档流程优化、系统操作规范、安全保密管理等关键问题进行了专业解答和实操指导。
本次培训会立足实际、注重实效,通过系统化的理论讲解和实操演练,显著提升了档案管理队伍的专业素养和业务能力,为推进电子文件归档工作的规范化、标准化建设提供了有力支撑。下一阶段,学校将继续加强档案信息化建设,推动档案工作更好地服务于学校事业发展。
来源:学校办公室,撰文:秦静,编辑:熊诗雪,审核人:宋亚平、林延军