大学是最美好的时光，它让人成长，学会承担责任。“信息员之家”给了我们一个成长的平台，让我们学会了规划自己的人生，懂得追求自己的人生。
督导助理需要掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况。时光如水，不知不觉中在经贸系信息员之家学习己有一段时间了。在我看来，这是短暂而又漫长的时期。短暂的是我还来不及与大家好好的沟通，共同成长，漫长的是要成为一名优秀的人路途必定很漫长。
很幸运我加入了经贸系信息员组织这个可爱而优秀的团队，积极热情的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习，在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的最大目标就是力争在下学期工作中挑战自我、超越自我，取的更大的进步！
助理工作是一项很重要的基础工作，在这段时间里，我们在学校领导和各位小伙伴的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向督导请教、向信息员们学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了这一项任务，明确了工作的程序、方向，提高了工作效率，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利地完成系领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将助理工作做如下简要总结，同时也方便各位师弟师妹们更便利地开展工作提供借鉴。
日常办公管理工作
1、协助督导做好了各信息员的协调工作，与各位信息员建立良好的关系都是通过与各位小伙伴们进行有效沟通和不定期的会议交流。现已制订一定的开会时间与地点（视情况而定，信息员们配合），其目的是为了能够使信息员们相互协调的工作，配合经贸系整体发展的需要。
2、参加例会、沟通会、表彰大会等，助理要做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人例如编辑，摄影等，要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度，并与督导取得联系。每半个月要提醒编辑向各位信息员进行征文，整理统一发送给督导进行审批，并提醒摄影把会议照片发送给督导，督导审批后印发半月刊。
2、助理的任务是上传下达，一定要做好老师和各位信息员沟通的桥梁。老师下达的任务要通过信息员传达至各班级，各位信息员上传的建议也要及时，以保障信息的时效性。
最后，希望下一任督导助理能与小伙伴们携手共进，把我们经贸系的信息员队伍发扬光大！
经贸系教学信息员:余碧 邱瑞芹
二零一五年三月二十五日
