12月1日，4411会议室，机械工程系党支部书记彭如意召开系部辅导员会议，辅导员黄冉、刘静和蒋辉霞全部参加。本次会议传达了学生处王处长本着“预见性”原则开展工作的精神，同时明确了12月份的学生管理工作任务。
下午15：00，机械系党支部书记准时带领本系辅导员召开12月份学生管理工作会议。首先，彭书记详细传达了学生处王处提出的本着“预见性”原则开展工作的精神，为了提升学生管理工作的效率，辅导员在作学生管理工作方面，未雨绸缪，提前安排各项工作。在此指导思想下，彭书记布置了12月份工作任务，具体如下：
第一，提前做好本学期期末考试的学生管理工作。目前。系部考试已经基本安排妥当，所以要及时通知学生考试周次，以便让学生做好考试准备。同时，对于考风考纪要提前强调。另外，对于期末考试结束后，写学生家长信的事情，要提前做好准备，针对今年每个辅导员带300学生的高工作量，大家要集思广益，寻找办法，以便及时完成工作。
第二，纪律方面。狠抓纪律，是学生管理工作自始至终的重点。12月份依然不能放松，针对学生的出勤情况，这个月要重点放在关注“迟到”情况。而对于《学生手册》考试试卷的批改，早已布置，现在要从学生的答卷和成绩上透视学生在纪律方面的存在的问题，并针对性的开展引导和教育。
第三，思想政治评估工作。12月12日和13日，我院将迎来思想政治评估，这个消息首先要确保通知到位，其次，对于思想政治评估知识的讲解要在下周内完成。这是一件大事，师生也齐心协力重视起来。
第四，2008级学生就业率上报的工作，一方面是纸质版的交到就业办，这个我们系已经完成，接下来是网上上报，要在12月10网络关闭前输入完成。
第五，辅导员负责的各项工作标准程序和各项工作总结。期末将至，各辅导员要将自己的工作总结做好，以待向领导汇报。同时，鉴于以往人员流动带来的工作交接不妥影响工作的情况，各辅导员要把自己负责的工作，比如奖、助、贷，医保，团支书工作等各专项标准程序和遇到的问题进行总结。
整个会议开展顺利，就工作中的难点大家也进行了互相交流，这为12月份工作的进展无疑发挥了指导性的作用。
