2012年12月22日下午3:00分，我系在5408教室召开了系部会议，会议主题是《期末考务工作安排以及党建考核工作安排》。出席此次会议的有招刚副主任，系党支部书记司振伟及媒体传播系全体教师。会议由招刚副主任主持。系秘书谭玉清记录。
首先秘书谭玉清传达了她前两天开的教务会议精神：
1、关于期末考务工作的具体安排：
①监考老师要在17周完成试卷分装和系部要对监考老师进行培训；
②试卷分装要注意做到哪几点要求；
③辅导员要在元旦放假前进行考前动员和考风考纪教育；
④第17周周五前要公布班级考表给学生以及教师考表给监考教师
2、元旦放假通知及补课/寒假放假通知
①12月30-31日以及1月1日（共3天）；
②12月29日（周六）补12月31日（周一）的课；
③原定第18周周一和周二的随堂考试，因放假相冲撞，提前到第17周完成；
④寒假放假学生1月12日-3月2、3日，教师1月21日-2月28日
接下来党支部书记司老师谈一下党建考核工作的安排：
1、广科院党建工作考核安排
①2012.12.25评估，并向老师们简单的说了党建考核的工作安排；
②详细的自评报告挂在系部群共享里，党员同志和其他老师务必认真看一下，以防被抽取到谈话；
2、广东省民办高校党建工作考核流程
最后招刚副主任作总结性发言，期末考试一定要重视，辅导员要做好考前教育，跟学生强调作弊的严重性；另外老师们也要细读监考细则，不要出现教学事故。期末临近，各教研室要准备好本学期总结和下学期计划交给秘书阿清。
