2013年4月11日下午2:30，我系秘书参加了在四楼大会议室举行的OA系统培训会议。这次会议由学院办公室主任雷晔主持，郧建国副院长以及各行政部门秘书、系部秘书出席了本次会议。
会议开始，学院办公室主任雷晔首先介绍了本次培训会召开的意义，“推广OA办公系统，实行无纸化办公，可以极大的节省工作时间，提高工作效率”。
随后，学院主管教学郧副院长对参会人员提出了期望，“希望各位行政秘书能够认真听讲，了解并熟练掌握OA办公系统,会议后跟系主任传达会议精神，并组织系部老师学习”他还进一步强调学院准备推行办公自动化的决心。
接下来，网络中心负责人梁家政为参会人员详细讲解了OA办公系统登录运行、功能运用等方面的知识。在培训中大家都认真听讲，积极提问，详细学习了解OA办公系统运行情况。
通过此次培训，我们对OA系统的推广使用意义有了明确的认识，并基本能独立完成系统工作流程的操作，为全面推广应用OA办公系统，不断规范办公业务流程，提高工作效率，节约办公费用，最终全面实现办公自动化打下了良好的基础。
