2013年5月8日下午2点半，我系全体教师在4605教室召开系部会议。谭树芬副院长、党办葛启旭主任也出席会议。石主任主持本次会议，以下是会议纪要：
一、关于加强学生管理工作，提高系学生出勤率。
（1）最近学生出勤率低，假前假后学生逃课现象严重，针对此情况召开专门系会议，制定和加强学生管理工作方案。
（2）客观分析现阶段教学现象原因，从主观和客观条件分析，制定有效的管理办法
（3）加强学生管理，提高出勤率方案和举措
a、制定《系学生管理办法》，落实到各班、各宿舍。
b、量化考核数据，以班为单位、以教师课程为单位进行考勤检查、数据统计，及时公布。
c、对违纪学生及时知会、通告、思想教育，对达到处分标准的学生严格执行处罚制度。
d、对所任教师带班课程，出勤率高的及时表扬，促进系全面提高，并作为教师教学质量的考核数据。
二、加快实习、就业工作的全面开展
学院对就业、实习工作的宏观调控政策：
实习率：初次实习率：95%（年度8月28日前）
最终实习率：98%(年度12月份前)
就业率：初次就业率：95%（年度8月28日前）
最终就业率：99%(年度12月份前)
（1）做好5月24日校园招聘会宣传工作，5月8日-10日落实企业单位和相关信息，5月24日11级学生停课，并做好补课计划。12级正常上课。
（2）选定各班实习委员，做好各班实习就业宣传。
（3）做好企业联系，签订实习就业协议。
三、期中教学检查工作
根据学院的部署，系部做好期中教学检查工作，落实到教研组、教师个人。
系部在十一周内完成相关材料整理，第十二周，学院领导检查指导。
四、做好技能文化艺术节相关工作
五、期末试卷命题工作，做好期末考试准备工作
详细见《期末考试总体工作安排表》
六、其他工作
1、人才培养方案制定就修改，本月下旬印刷出版。（5月20日前完成最终方案）
2、艺术设计中心选址及方案。汇报至李莹副院长处（本月内）。
之后谭院长和王处长也作了发言，对我系的发展工作给予赞赏，同时也提出一些建议。
通过此次会议，明确我系下一阶段的工作方向，也为我系学生管理工作提供了不少建议。
