为了更好第做好迎接新生工作，9月18日上午10:00，我系在4607办公室召开了筹备迎新会议，我系石树勇副主任、陈华副主任、党支部书记黄觉结、辅导员杨华华、系秘书谭玉清及相关迎新工作人员参加了会议。
会上针对迎新的地点和工作人员的安排作了详细的安排，以及迎新工作遇到的问题进行了沟通和协调，并明确了职责和分工。强敌要高度重视迎新工作，切实履行好自己的职责，加强沟通、通力合作，确保迎新工作有序、高效、安全、顺利完成。会后，我系就迎新地点作了提前的布置。
