11月25日晚8:30分，我系于4410课室召开第八届校运会的工作安排会议，我系团总支书记刘东老师及其学生会干部共同就校运会期间的工作进行了探讨，并就工作人员安排做了详细分工。
一、开幕式方队
系部开幕式运动员方队为64人，开幕式时间为2012年12月29日，各秘书处要做好考勤工作。
系部方队口号：机械机械，坚持不懈，勇创佳绩，战胜一切
二、工作安排
1、2012年12月29日周五 ：系学生会
总负责人：黄海波
上午主要负责人：黄海波
主要负责部门：学习部、宣传部、生活部
(1) 宣传部负责运动会期间机械系加油稿。
(2) 生活部负责运动员的接待和饮水提供。
(3) 学习部负责运动员的比赛通知和比赛记录。
(4) 机动组负责随时向需要帮助的部门提供帮助。
下午主要负责人: 何展鹏 华玉香
主要负责部门：权益部、文娱部、外联部、
(1) 文娱部负责比赛期间的机械系加油稿。
(2) 权益部负责运动员的接待和饮水提供。
(3) 外联部负责运动员的比赛通知和比赛记录。
(4) 机动组负责随时向需要帮助的部门提供帮助。
2.2012年12月30日周六：系团总支
总负责人：许泽江
上午主要负责人：许泽江
主要负责部门：组织部、宣传部、素拓部
(1) 宣传部负责运动会期间机械系加油稿。
(2) 组织部负责运动员的接待和饮水提供。
(3) 素拓部负责运动员的比赛通知和比赛记录。
(4) 机动组负责随时向需要帮助的部门提供帮助。
下午主要负责人：张秀萍
主要负责部门：秘书处、纪检部、实践部
(1) 秘书处部负责运动会期间机械系加油稿。
(2) 实践部负责运动员的接待和饮水提供。
(3) 纪检部负责运动员的比赛通知和比赛记录。
(4) 机动组负责随时向需要帮助的部门提供帮助。
备注：1.所有人员有证的必须佩戴工作证，服从负责人安排。
2.接待处要负责签到，帮助运动员看守财务。
3.书写宣传稿出负责写宣传稿到广播台广播。
4.应急组负责应付突发事件。
5.摄像负责拍摄我系学生的运动照片记录一切。
6.加油团负责帮我系运动员加油打气助威。
