2014年9月13、14日,是艺术与传媒系2014级新生报到的时间。我系师生在尚主任带领下成立了迎新工作小组,顺利开展了为期两天的迎新活动。
一、迎新工作的前期准备
1、我系就迎新工作的人员安排召开了会议,对人员进行分配和调度,确定分工名单,为了向大一新生提供充足的服务资源,还向全系征集了部分的自愿者。
2、迎新工作总安排:
(1)新生接待场地广场及课室布置;
(2)组织协调;
(3)咨询接待;
(4)报到注册;专业方向选择分班
(5)宿舍安排;
( 6)后勤服务机动组
3、本次迎新工作由石主任和黄书记亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
9月13日早上7点,我系迎新师生便开始赶到工作地点,布置好迎新的场地,将迎新的资料和配备准备齐全。当新生报到时,咨询接待部负责为新生登记,办理手续,打包军训物资,帮助他们搬运行李,安排宿舍等。全程实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。我系师生为新生提供了“全方位”,“一条龙”的服务, 乃至对在休息区的新生家长也是服务周到,有专门负责端茶递水的后勤人员,为家长认真讲解我系的相关情况,增加他们对我们艺术与传媒系的了解。
从早上开始报到的新生陆续赶来,所以接待工作一直持续到晚上八点多。期间,为了给新生及时报到注册,提供便利,12级迎新工作学生同系部负责老师 “监守岗位”一直到结束。在短短为期两天的迎新活动中,各组迎新人员积极投入工作,按部就班,有条不紊,为新生更快地适应大学生活尽心尽力。
图为:我系迎新学生大本营之一
最后,我系迎新工作在各位负责老师和迎新小组的共同努力和积极配合下圆满落幕。