机械工程系召开迎新工作会议

    9月9日下午，机械工程系迎新工作会议在7410会议室召开。机械系主任李昌权、副主任高立义，书记吴超等主要负责人、机械系全体教职工参加了会议。

    机械工程系书记吴超对研究生迎新工作进行了总体安排，他从新生接待、核对身份信息、发放相关材料、校验学费收据、确认档案信息等几个环节布置了迎新工作，并与涉及到的相关部门进行了具体对接。从时间安排、报到流程、工作分工、工作要求等几个方面对学生迎新工作的相关事宜、迎新工作中各职能部门的具体分工进行了详细说明。同时也介绍了迎新工作准备情况及存在的问题，便于学校统筹协调，统一安排。

    主任李昌权对迎新工作提出具体要求，他表示，今年迎新工作压力比较大，由于目前硬件条件受限，需要各学院支持配合。尽管迎新是一项常规工作，但每年都有特殊情况，尤其今年招生情况比较好的情况下，为了给学生一个更好的学习环境，需要做好以下工作：一是一定要尽可能简便、优化环节，给学生和家长创造方便；二是迎新工作涉及的部门比较多，各部门要及时沟通，积极配合；三是做好突发事件应对工作；四是希望各学院做好入学教育工作，做好设计和安排。

     据悉，今年新生预计报到人数600余人，报到时间为9月12日、13日两天。各学院迎新场地均设在教学楼前面。为了迎接提前报到的学生，9月11日下午迎新工作就将全面启动，届时，从12日起，学校将在火车站设立接站点，让新生从进入广州开始，就感受到学校周到的服务。新生入学教育工作也将逐步展开并持续到本学期期末。

     以下是会议现场图片。