10月14日上午10点，教务处在行政楼四楼大会议室举行2015年人才培养状态数据采集动员暨系统操作培训会议。学院副院长郧建国，各系部、行政部门的负责人以及采集人参加会议。
会上，教务处科长梁家政就人才培养状态数据采集平台由单机版改为网络版、前期相关工作准备及各部门分工情况进行了介绍和说明；他详细讲解了人才培养状态数据平台的具体操作方法；还对专业开设和课程设置等表格填写作了补充说明。
郧建国副院长指出，人才培养状态数据采集工作是教育部实施国家项目和省教育厅开展相关重点工作时的重要参考依据。在填报工作中，各系部、相关处室状态数据采集工作都被赋予了信息采集人和审核人两种角色，信息采集人和审核人要对自己填写和审核的数据负责。各系部、相关处室要高度重视数据的采集工作，按时、按质、按量完成好本次人才状态数据采集任务。
教务处董汝萍强调，为满足上级主管部门对数据更新速度的要求，以前是每年采集一次，以后可能每年要多次采集，各系部、相关处室要及时更新和维护人才培养状态数据，数据采集人和审核人队伍要保持稳定，采集人要深入了解本处室和本部门的相关情况，以便准确填写相关数据；审核人对前后关联数据要认真核实，名称一致，逻辑关系正确，加强对数据源的管理，确保数据源形成的唯一性。
（上图为：会议现场）
